Перед Вами Перечень т. Вы можете ознакомиться и скачать данную инструкцию по охране труда бесплатно.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем "постоянно", подлежатгосударственному, муниципальному хранению и передаются в архивы в сроки и в соответствии спорядком, установленным Положением об Архивном фонде Российской Федерации, или по решениюнегосударственной организации, не являющейся источником комплектования государственного,муниципального архива, хранятся ею самостоятельно.3.4. По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектованияуправленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение ссоответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы,передается в архивы.3.5. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение,описываются в соответствии с установленными требованиями.3.6. Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются вчетырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии и направляются наутверждение ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения одновременно по всем основнымподразделениям организаций - источников комплектования государственного, муниципальногоархива. Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземплярпередается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться приемдокументов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранениясогласовываются с ЭПК соответствующего архивного органа, учреждения и утверждаютсяруководителем организации.3.7. После утверждения описей организации разрешается уничтожение документов свременными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также непредусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным органом, утверждением, еслипоследним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения овозможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.3.8. Архивные органы, учреждения проверяют правильность отбора документов на постоянноехранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранениядокументов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.3.9. Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы неподлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования сархивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу засоответствующий период времени.3.10. Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение вустановленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.3.11. Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом,учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы вгосударственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим иведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собойсогласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации ответственность в установленномзаконом порядке.3.12. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Росархив,органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и местного самоуправления,архивные учреждения.3.13. С введением в действие настоящего Перечня часть 1-ю "Перечня типовых документов,образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989), утвержденного Главнымархивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 г., считать утратившей силуприменительно к указанным в данном Перечне управленческим документам, начиная с середины 90-хгодов ХХ в. (с 1995 года). Для отбора управленческих документов за более ранний период времени(80-е - первую половину 90-х годов), а также специфической (отраслевой) документации применяется"Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомстви других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М., 1989).Наряду с ними следует применять "Перечень документов, подлежащих приему вгосударственные архивы СССР" (М., 1973), систему перечней по научно-технической документации, атакже ведомственные перечни, примерные номенклатуры дел организаций, решения ЦЭПК Росархивао сроках хранения определенных документов.
