Перед Вами Перечень т. Вы можете ознакомиться и скачать данную инструкцию по охране труда бесплатно.
2.4. Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа N 3), распространяются на всеорганизации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные,муниципальные архивы или же не поступают.Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения документов (графа N 3) по-разному. Временные сроки хранения применяются всеми организациями. Постоянный срок храненияприменяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которыхпоступают на хранение в соответствующие архивы в установленном порядке, и негосударственнымиорганизациями, с которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е. источникамикомплектования архивов.Организации, документы которых не поступают на хранение в государственные, муниципальныеархивы, т.е. не являются источниками комплектования архивов, могут применять постоянный срокхранения. При этом следует иметь в виду, что действующим законодательством регламентированохранение в негосударственных организациях определенных документов (см. п. 2.4.2).2.4.1. Организации - источники комплектования архива делятся на две группы: источникикомплектования полного приема и источники комплектования выборочного приема.Источники комплектования полного приема - это организации, находящиеся в зонекомплектования государственного, муниципального архива, от каждой из которых поступление ценныхдокументов в этот архив осуществляется непосредственно в полном комплексе <*>.--------------------------------<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность документов, имеющихпостоянный срок хранения.Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числаопределенного вида, находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального архива,выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив непосредственно поступают все или частидокументальных комплексов. Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовуюи групповую.При повидовом выборочном приеме в государственный, муниципальный архив непосредственнопоступают отдельные виды создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся ввышестоящем органе <*>, а также их информационно-аналитические документы и отчеты,поступившие в вышестоящую организацию.--------------------------------<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организации.При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценныхдокументов непосредственно от некоторых организаций данного вида, вошедших в выборочнуюсовокупность.2.4.2. Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных,муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока по Перечню (графа N 3) следующимобразом. Государственные, муниципальные организации - 10 лет. Негосударственные организации -не менее 10 лет, дальнейший срок хранения документов определяет организация в соответствии сдействующим законодательством и/или необходимостью практического использования документов.Определенные документы (нормативно-правового, имущественно-хозяйственного характера, обитогах деятельности и перспективах развития организации) постоянного срока хранения понастоящему Перечню (ст. 5а, б, д, ж, 6а, 10а, 13а, 14, 15, 16, 19, 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 35а,36, 37, 38, 47, 48, 49, 50, 57, 69, 72а, 74а, 84, 85, 99а, 104а, 108, 114а, 135а, 136, 166, 181, 187,193а, 198а, 199а, 208, 218, 222а, 236, 253, 275, 311, 319, 320, 322а, 337а, 349, 350а, б, в, 409, 422,424, 427, 428, 429, 489, 509) необходимо хранить в организациях всех форм собственности,документы которых не поступают в государственные, муниципальные архивы, до ликвидации данныхорганизаций, что обусловлено действующим законодательством и/или длительным практическимзначением указанных документов.2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статьюв Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только позаголовкам в описях или на обложках дел не допускается.Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку храненияаналогичных видов документов на традиционных носителях.2.6. Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, толькопри их отсутствии принимаются заверенные копии.Документы постоянного срока хранения на нетрадиционных носителях принимаются нахранение в соответствии с установленными правилами.2.7. В целях полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Переченьпредусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетныхдокументов, содержащихся в разных фондах. Право решения вопроса их отбора предоставляетсягосударственным, муниципальным архивам.
