4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.5. Секретарь подчиняется непосредственно руководителю (предприятия; структурного подразделения организации)6. На время отсутствия секретаря руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.II. Должностные обязанностиСекретарь:1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование.7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до егосведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а такжетелефонаограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний,
Должностная инструкция секретаря руководителя. Страница № 1
Должностная инструкция секретаря руководителя. Страница № 2
Должностная инструкция секретаря руководителя. Страница № 3
Должностная инструкция секретаря руководителя. Страница № 4
Перед Вами Должностная инструкция секретаря руководителя.
Вы можете ознакомиться и скачать инструкцию с должностными обязанностями бесплатно.
Данная должностная инструкция регламентирует производственные полномочия и обязанности секретаря руководителя.
Как использовать наш сайт инструкций OnlineManuals.ru
Наша цель состоит в том, чтобы предоставить вам быстрый доступ к содержанию должностной инструкции секретаря руководителя.
С помощью онлайн просмотра, Вы можете быстро просмотреть содержимое инструкции и ознакомиться с должностными обязанностями секретаря руководителя.
Для Вашего удобства
Если изучать должностную инструкцию секретаря руководителя прямо на сайте, не очень удобно для Вас, есть два возможных решения:
• Просмотр в полноэкранном режиме - легко просмотреть инструкцию (без загрузки его на свой компьютер),
Вы можете использовать режим полноэкранного просмотра. Для просмотра должностных обязанностей секретаря руководителя на полном экране, используйте кнопку «Открыть в Pdf-viewer».
• Загрузка на компьютер - Вы можете также скачать должностную инструкцию секретаря руководителя на свой компьютер и сохранить его в файлах.
Многие люди предпочитают читать документы не на экране, а в печатной версии. Возможность печати должностных инструкций также была предусмотрена на нашем сайте, и вы можете использовать ее, нажав на иконку «печать» в Pdf-viewer. Нет необходимости печатать все должностные обязанности секретаря руководителя, можно выбрать только нужные страницы инструкции.