касающихся деятельности Компании в целом;- по поручению Генерального директора печать служебных материалов,введение информации в банк данных;- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в егоотсутствие и доведение её содержания до его сведения.1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).1.4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:2.1. Заказ воды по мере необходимости.2.2. Заказ канцелярии ежеквартально. Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.2.3. Осуществление подписки на периодические издания.2.4. Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей.2.5. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя.3. Координирует и контролирует работу:- водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании);- курьеров;- уборщицы.4. Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан:- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения
Страницы и текст этой инструкции
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 1
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 2
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 3
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 4
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 5
Перед Вами Должностная инструкция офис менеджера.
Вы можете ознакомиться и скачать инструкцию с должностными обязанностями бесплатно.
Данная должностная инструкция регламентирует производственные полномочия и обязанности офис менеджера.
Как использовать наш сайт инструкций OnlineManuals.ru
Наша цель состоит в том, чтобы предоставить вам быстрый доступ к содержанию должностной инструкции офис менеджера. С помощью онлайн просмотра, Вы можете быстро просмотреть содержимое инструкции и ознакомиться с должностными обязанностями офис менеджера.
Для Вашего удобства
Если изучать должностную инструкцию офис менеджера прямо на сайте, не очень удобно для Вас, есть два возможных решения:
• Просмотр в полноэкранном режиме - легко просмотреть инструкцию (без загрузки его на свой компьютер), Вы можете использовать режим полноэкранного просмотра. Для просмотра должностных обязанностей офис менеджера на полном экране, используйте кнопку «Открыть в Pdf-viewer».
• Загрузка на компьютер - Вы можете также скачать должностную инструкцию офис менеджера на свой компьютер и сохранить его в файлах. Многие люди предпочитают читать документы не на экране, а в печатной версии. Возможность печати должностных инструкций также была предусмотрена на нашем сайте, и вы можете использовать ее, нажав на иконку «печать» в Pdf-viewer. Нет необходимости печатать все должностные обязанности офис менеджера, можно выбрать только нужные страницы инструкции.
Как использовать наш сайт инструкций OnlineManuals.ru
Наша цель состоит в том, чтобы предоставить вам быстрый доступ к содержанию должностной инструкции офис менеджера. С помощью онлайн просмотра, Вы можете быстро просмотреть содержимое инструкции и ознакомиться с должностными обязанностями офис менеджера.
Для Вашего удобства
Если изучать должностную инструкцию офис менеджера прямо на сайте, не очень удобно для Вас, есть два возможных решения:
• Просмотр в полноэкранном режиме - легко просмотреть инструкцию (без загрузки его на свой компьютер), Вы можете использовать режим полноэкранного просмотра. Для просмотра должностных обязанностей офис менеджера на полном экране, используйте кнопку «Открыть в Pdf-viewer».
• Загрузка на компьютер - Вы можете также скачать должностную инструкцию офис менеджера на свой компьютер и сохранить его в файлах. Многие люди предпочитают читать документы не на экране, а в печатной версии. Возможность печати должностных инструкций также была предусмотрена на нашем сайте, и вы можете использовать ее, нажав на иконку «печать» в Pdf-viewer. Нет необходимости печатать все должностные обязанности офис менеджера, можно выбрать только нужные страницы инструкции.
