- функции и задачи подразделений Компании;- функциональные обязанности сотрудников административного отделаКомпании;- свои функциональные обязанности и права;- свои действия при внештатных и аварийных ситуациях.2. Должностные обязанностиЦель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.Исходя из этого, офис-менеджер:1. Выполняет функции секретаря Компании:1.1. Документационное обеспечение управления:- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;- по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;- по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов,
Страницы и текст этой инструкции
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 1
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 2
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 3
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 4
Должностная инструкция офис менеджера.Страница № 5
Перед Вами Должностная инструкция офис менеджера.
Вы можете ознакомиться и скачать инструкцию с должностными обязанностями бесплатно.
Данная должностная инструкция регламентирует производственные полномочия и обязанности офис менеджера.
Как использовать наш сайт инструкций OnlineManuals.ru
Наша цель состоит в том, чтобы предоставить вам быстрый доступ к содержанию должностной инструкции офис менеджера. С помощью онлайн просмотра, Вы можете быстро просмотреть содержимое инструкции и ознакомиться с должностными обязанностями офис менеджера.
Для Вашего удобства
Если изучать должностную инструкцию офис менеджера прямо на сайте, не очень удобно для Вас, есть два возможных решения:
• Просмотр в полноэкранном режиме - легко просмотреть инструкцию (без загрузки его на свой компьютер), Вы можете использовать режим полноэкранного просмотра. Для просмотра должностных обязанностей офис менеджера на полном экране, используйте кнопку «Открыть в Pdf-viewer».
• Загрузка на компьютер - Вы можете также скачать должностную инструкцию офис менеджера на свой компьютер и сохранить его в файлах. Многие люди предпочитают читать документы не на экране, а в печатной версии. Возможность печати должностных инструкций также была предусмотрена на нашем сайте, и вы можете использовать ее, нажав на иконку «печать» в Pdf-viewer. Нет необходимости печатать все должностные обязанности офис менеджера, можно выбрать только нужные страницы инструкции.
Как использовать наш сайт инструкций OnlineManuals.ru
Наша цель состоит в том, чтобы предоставить вам быстрый доступ к содержанию должностной инструкции офис менеджера. С помощью онлайн просмотра, Вы можете быстро просмотреть содержимое инструкции и ознакомиться с должностными обязанностями офис менеджера.
Для Вашего удобства
Если изучать должностную инструкцию офис менеджера прямо на сайте, не очень удобно для Вас, есть два возможных решения:
• Просмотр в полноэкранном режиме - легко просмотреть инструкцию (без загрузки его на свой компьютер), Вы можете использовать режим полноэкранного просмотра. Для просмотра должностных обязанностей офис менеджера на полном экране, используйте кнопку «Открыть в Pdf-viewer».
• Загрузка на компьютер - Вы можете также скачать должностную инструкцию офис менеджера на свой компьютер и сохранить его в файлах. Многие люди предпочитают читать документы не на экране, а в печатной версии. Возможность печати должностных инструкций также была предусмотрена на нашем сайте, и вы можете использовать ее, нажав на иконку «печать» в Pdf-viewer. Нет необходимости печатать все должностные обязанности офис менеджера, можно выбрать только нужные страницы инструкции.
